Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в дивизионе «Россия» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
Владельцем документа является Департамент по персоналу и административным вопросам, который несет ответственность за:
-        Содержание документа, в том числе за корректное определение ответственных исполнителей;
-        Формат документа, в том числе его соответствие корпоративному шаблону и требованиям по оформлению;
-        Сбор и анализ комментариев по документу, и их использование при подготовке новой версии документа;
-        Пересмотр и актуализацию документа при необходимости с периодичностью не реже одного раза в 6 месяцев;
-        Обеспечение согласованности со связанными документами.
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г.№1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Приказом ФСТЭК России от  18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Настоящая Политика характеризуется следующими признаками:
-       разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
-       раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности дивизионе «Россия» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых дивизионом «Россия» в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
-       является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности дивизиона «Россия» при обработке и защите персональных данных.
Открытое акционерное общество «Фортум», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников дивизиона «Россия».
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
   -        обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
  -        обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  -        не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   -        обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  -        содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  -        при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  -        хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
 
Персональные данные обрабатываются в целях:
-       обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов дивизиона «Россия»;
-        организации кадрового учета в дивизионе «Россия»;
-        заключения и исполнения обязательств по трудовым договорам;
-        ведения кадрового делопроизводства дивизиона «Россия»;
-       регулирования трудовых отношений с работниками дивизиона «Россия» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение);
-        защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
-       осуществления прав и законных интересов дивизиона «Россия» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставами и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
-        заполнения первичной статистической документации;
-        в иных законных целях.
Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
-        неавтоматизированная обработка персональных данных;
-       автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-        смешанная обработка персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не производится.
Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных дивизионом «Россия».
Субъект персональных данных вправе требовать от дивизиона «Россия» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, если иное не предусмотрено федеральными законами Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в дивизион «Россия». Дивизион «Россия» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие дивизиона «Россия» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Дивизион «Россия» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
-        назначением ответственных лиц за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
-        определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-        принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
-       применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-        осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
-       ознакомлением работников дивизиона «Россия», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
-        выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
-       контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
Открытое акционерное общество «Фортум» осуществляет трансграничную передачу персональных данных, обрабатываемых в дивизионе «Россия» на территорию Финляндской Республики, являющейся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.
Получателем персональных данных при трансграничной передаче является Корпорация Fortum.
Целью трансграничной передачи персональных данных является осуществление целеполагания, премирования и учета контактных данных сотрудников дивизиона «Россия», а также ведение статистического учета.
Корпорация Fortum обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территорию Финляндской Республики, являющейся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
Ответственность работников, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.

8          Глоссарий

Термин
Определение
Автоматизированная обработка персональных данных
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
Информационная система персональных данных (ИСПДн) 
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Неавтоматизированная обработка персональных данных 
обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека
обезличивание персональных данных
действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
Обработка персональных данных
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Оператор (персональных данных) 
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Персональные данные
любая информация, относящаяся к прямо или косвенноопределенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Трансграничная передача персональных данных
передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
Уничтожение персональных данных
действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных