Vad bör ni tänka på när ni budgeterar företagets elkostnader?
Året närmar sig sitt slut och det har därför blivit dags att börja planera för nästa år. Elkostnader kanske inte är det första ni tänker på när ni sätter företagets budget för kommande år, men att ta hänsyn till dem är väl värt besväret! I denna artikel hjälper vi er att budgetera företagets elkostnader och ger er tips på hur ni kan dra ned på elkostnaderna.
Vi intervjuade två energiexperter från vår partner Granlund: Laurajulia Pyy och Joonas Tainio för att få praktiska tips för att budgetera företagets elkostnader. Granlunds experter är vana vid att arbeta med ett brett utbud av företag – deras kunder inkluderar fastighetsägare, butiker och offentliga aktörer. Oavsett typ av företag så förenas dessa i ett intresse för att dra ner på elkostnaderna genom optimering av elanvändningen.
Budgetering - vägen till en bra överblick
Att budgetera elkostnader innebär att planera energikostnaderna för nästa år. Budgetering hjälper till att få en överblick över ett företags elanvändning och kan styra verksamheten mot att bli mer energieffektiv.
Att budgetera elkostnader: 7 viktiga tips
Kartlägg företagets elförbrukningsbehov
Sätt mål för era förbrukningsnivåer
Välj rätt elavtal för ert företag
Främja energieffektiva driftsmodeller
Övervaka elförbrukning och grundläggande energibehov
Säkerställ att utrustningen fungerar optimalt
Optimera företagets elanvändning
En viktig utgångspunkt i budgeteringen är att förstå den övergripande bilden av företagets elförbrukning. Därför är det en god idé att starta budgetprocessen genom att kartlägga elförbrukningen utifrån företagets utrustning, fastighet och driftmetoder.
"Som ett resultat av kartläggningen skulle det vara bra att identifiera åtminstone de största konsumtionsområdena och riskfaktorerna som kan öka energikostnaderna."
Sätt mål för företagets elkostnader
Att sätta upp tydliga mål bidrar till att hålla sig inom budgeten och underlättar beslutsfattandet. Det är en viktig del av den årliga planeringsprocessen. Därför är det viktigt att också sätta realistiska mål för det kommande året när ni skapar en budget för elkostnader.
Det finns naturligtvis olika metoder för hur ni bör gå till väga när ni sätter mål, men vanligtvis väljer man att basera nästa års mål på föregående års faktiska elanvändning och förbrukningstrend. Något som också är viktigt och rekommenderas är att sätta mål och integrera användningen av förnybar energi i budgetprocessen.
Tålamod och långsiktighet belönas
Som så ofta är det viktigt att tänka på långsiktigheten i budgeteringen. Genom att investera i högkvalitativa och energieffektiva lösningar kan besparingar göras på lång sikt, eftersom högkvalitativa lösningar fungerar mer kostnads- och energieffektivt. Å andra sidan bör budgeteringen också ta hänsyn till de förändringar i förbrukningen som genomförts med tidigare projekt för energieffektivitet och de möjliga effekterna av utrustningen för att undvika överraskningar. Generellt kan det sägas att det är värt att förutse och förbereda sig för olika scenarier i budgeteringen. När ett företag har ett elavtal baserat på dynamisk prissättning är det viktigt att förbereda sig på fluktuationer i elpriserna. Ett bra exempel på detta är jämförelsen mellan det lägsta timpriset under första kvartalet 2024 och det dyraste spotpriset under andra kvartalet. I februari var det lägsta timpriset på el -2,33 öre/kWh, medan det högsta priset i maj var 589,48 öre/kWh.
Övervakning av företagets elanvändning
En viktig del av budgeteringsprocessen är aktiv övervakning av företagets elanvändning. Här kan ni till exempel använda verktyg som Fortum Online, där ni bland annat kan övervaka er förbrukning per timme och identifiera var och när elförbrukningen är som allra störst. Aktiv övervakning kan också användas för att identifiera avvikelser i elförbrukningen. Att kunna agera snabbt är viktigt för kostnadsbesparingar. Läs mer om vårt verktyg Fortum Online.
"Det är viktigt att hålla koll på och övervaka fastighetens grundläggande energibehov, alltså den minsta möjliga mängden el som ni behöver för att tillgodose era behov."
De vanligaste utmaningarna vid övervakning
Enligt Tainio är vanliga fel och avvikelser som upptäcks vid övervakning av förbrukningen ofta relaterade till utrustningsfel och felaktiga sensorer. Särskilt sensorfel kan påverka utrustningens prestanda negativt, vilket resulterar i ökade energikostnader. Ett exempel på detta är koldioxidsensorer i ventilationssystem, som vid felaktig funktion kan leda till överdriven ventilation och därmed onödigt hög energiförbrukning.
Optimera elanvändningen för att hitta besparingsmöjligheter
Övervaka, analysera och agera. Genom att komma ihåg dessa tre saker har ni redan kommit en bra bit på vägen mot att optimera företagets elanvändning. Datan ni får genom er övervakning av företagets elanvändning kan användas till att hitta besparingsåtgärder. Till exempel, i en kontorsbyggnad, är det bra att övervaka ventilationens elanvändning och tillstånd.
Enligt Tainio är ett bra sätt att dra ner på elkostnaderna genom att aktivt optimera ventilationen. Detta säkerställer behovsstyrd ventilation så att nivån på ventilationen är bra. Under de senaste åren, med ökningen av distansarbete, har företag kunnat justera ventilationen baserat på anställdas kontorsdagar.
Elförbrukningen kan också optimeras genom automatisering av funktioner. Ett enkelt och praktiskt exempel på detta är sensorer för belysning, vilket innebär att belysningen bara är igång när någon är i rummet vilket kan ge besparingar på elanvändningen.
Enligt Tainio är optimering av företagets elanvändning fallspecifik. Med det menas att verksamhetens karaktär påverkar vilka besparingar som är möjliga. Inom livsmedelshandeln är exempelvis kylkostnader en betydande del av elkostnaderna och erbjuder därför betydande besparingsmöjligheter genom att optimera användningen i det fallet.
”Optimering av förbrukningen kräver inte alltid ytterligare investeringar, eftersom betydande besparingar kan uppnås genom att helt enkelt ändra inställningarna på era enheter för att göra dem mer energieffektiva.”
Det är bra att komma ihåg att optimering av förbrukningen är mest framgångsrik när ni har omfattande kunskap om ert företags energibehov och potentiella besparingsmöjligheter. Visste ni att energirådgivning ingår i både Miljötrygg och Fortum Online Pro? Så när ni behöver hjälp att komma igång finns våra experter på plats för att hjälpa er.
Välja rätt elavtal
För att göra det enklare att hantera energikostnader är det viktigt att välja rätt elavtal för ert företag. Vid detta tillfälle är det bra att notera att det inte finns någon enskild rätt lösning, eftersom energilösningar är en bedömningsfråga från fall till fall. För vissa ger ett fastprisavtal säkerhet, förutsägbarhet och en stabil kostnadsnivå som möjliggör mycket noggrann budgetering. Å andra sidan erbjuder rörligt elpris för vissa företag en klar fördel att spara pengar när elförbrukningen är schemalagd till de mest prisvärda timmarna. Enligt Pyy är elavtal med spotpris fördelaktiga för företag som har möjlighet att justera verksamhetens elförbrukning baserat på prisfluktuationer. Detta ger en möjlighet att spara på energi- och överföringstaxekostnader.
Vet ni vilken typ av elavtal som skulle passa ert företag? Hitta det bästa alternativet för ert företag.
