Varsinainen yhtiökokous 2026

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2026 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien osakesäästötili), on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua kokoukseen 16.2.2026 klo 10 ja 26.3.2026 klo 10.00 välisenä aikana. Ilmoittautumisen on oltava perillä Innovatics Oy:lläennen edellä mainitun ilmoittautumisajan päättymistä.

Osakkeenomistajat voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon seuraavilla tavoilla:

a) Sähköisessä ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyspalvelussa. Ilmoittaudu yhtiökokoukseen tästä linkistä Ilmoittaudu yhtiökokoukseen tästä linkistä - Ulkoinen linkki.

Anmäl dig på svenska: Använd den här länken, om du vill anmäla dig på svenska Använd den här länken, om du vill anmäla dig på svenska - Ulkoinen linkki.

Sähköinen ilmoittautuminen ja sähköinen ennakkoäänestys edellyttävät osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahvaa tunnistautumista suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) Sähköpostitse tai postitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa tällä sivulla saatavilla olevan ilmoittautumislomakkeen, ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi, tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Fortum Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Voit avata ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomakkeen myös tästä linkistä (docx).

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen, mikäli asiayhteydestä ilmenevät ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

c) Puhelimitse

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 (arkisin klo 9.00–12.00 ja klo 13.00–16.00). Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että äänestäminen ennakkoon ei kuitenkaan ole mahdollista puhelimitse. Ennakkoäänestäminen on mahdollista edellä esitetyn mukaisesti joko sähköisessä ennakkoäänestyspalvelussa, sähköpostitse tai postitse.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa tarvittavat tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, puhelinnumero sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen edustajan, edunvalvojan tai avustajan nimi ja asiamiehen, edustajan, edunvalvojan syntymäaika ja puhelinnumero.

Pyydämme huomioimaan, että osakkeenomistajan, hänen edustajansa, asiamiehensä, edunvalvojansa, tai avustajansa tulee kokouspaikalla pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Osakkeenomistajan ollessa alaikäinen pyydetään edustamisoikeuden varmistamiseksi ilmoittautumisen yhteydessä toimittamaan kummankin huoltajan suostumus alaikäisen osakkeenomistajan edustamiselle. Mikäli huoltajia on vain yksi tai alaikäisen edunvalvojaksi on määrätty muu henkilö, pyydetään tästä toimittamaan virkatodistus tai muu selvitys.

Lisätietoja ennakkoäänestämisestä on jäljempänä kohdassa ”Äänestäminen ennakkoon”. Asiamiehen käyttämisestä kerrotaan kohdassa ”Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat”.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2026. Osallistumisoikeus yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 26.3.2026 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä ja huolehtia ennakkoäänestämisestä ilmoittautumisajan kuluessa. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen yhtiön internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan myös asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon alla esitetyllä tavalla. Asiamiehen on ensin tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja mahdolliseen ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, minkä jälkeen hän voi ilmoittautua ja halutessaan äänestää ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa myös hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi valtuudet -palvelua.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä olevilla osakkeilla, on yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mallit valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi ovat saatavilla kokousmateriaaleissa alempana näillä sivuilla sekä ohessa: Avaa malli valtakirjaksi ja äänestysohjeet tästä linkistä (docx). Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä, tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Fortum Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki, tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä Innovatics Oy:llä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistaja voi perinteisen valtakirjan käyttämisen sijasta käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamista varten sähköisessä ilmoittautumispalvelussa. Osakkeenomistaja valtuuttaa tällöin nimeämänsä asiamiehen Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet www.suomi.fi/valtuudet - Ulkoinen linkki (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Sähköisessä ilmoittautumispalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet www.suomi.fi/valtuudet - Ulkoinen linkki.

Osakkeenomistaja, jonka omistamat yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta edellä esitetyillä tavoilla 16.2.2026 klo 10.00 ja 26.3.2026 klo 10.00 välisenä aikana. Ennakkoäänet huomioidaan, mikäli osakkeenomistajan omistus on kirjattuna Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2026.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja voi käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta vain, jos hän tai hänen asiamiehensä saapuu paikalle yhtiökokoukseen.

Osakkeenomistajan äänestäessä ennakkoon sähköisessä ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyspalvelussa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Mikäli osakkeenomistaja käyttää edellä kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, rekisteröityminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka toimii suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Osakkeenomistaja voi ottaa kantaa haluamiinsa asiakohtiin ja muuttaa ennakkoon antamiaan ääniä ennakkoäänestysaikana sekä selata antamiaan ennakkoääniä sähköisessä yhtiökokouspalvelussa myös vielä yhtiökokouksen jälkeen. Osakkeenomistaja voi myös halutessaan tulostaa yhtiökokouspalvelussa itselleen vahvistuksen ennakkoon antamistaan äänistä.

Osakkeenomistaja on yhteydessä sähköiseen yhtiökokouspalveluun suojatun internetyhteyden kautta. Käytössä oleva tietoliikenneyhteys on salattu SSL-tekniikalla, joka on yleisesti käytössä mm. verkkopankeissa.

Osakkeenomistajien on halutessaan mahdollista seurata yhtiökokousta videoyhteyden välityksellä tällä sivulla. Videolinkki kokouksen seuraamista varten julkaistaan tällä sivulla viimeistään yhtiökokouspäivänä 31.3.2026. Kokouksen seuraaminen videoyhteyden välityksellä ei edellytä ennakkoilmoittautumista.

Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että kokouksen seuraaminen videolähetyksen kautta ei tarkoita osakeyhtiölaissa tarkoitettua osallistumista yhtiökokoukseen eikä mahdollista osakkeenomistajan oikeuksien käyttämistä yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajat, jotka haluavat seurata suoraa videolähetystä, voivat halutessaan käyttää äänioikeuttaan äänestämällä tietyistä asialistalla olevista asioista jo ennakkoon edellä esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Etäyhteys yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Kokouksen seuraaminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Kokouksen seuraamiseen suositellaan käytettävän jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera.

Oman tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuutta voi tarvittaessa testata osoitteessa https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen - Ulkoinen linkki.

Osakkeenomistajien yhtiölle tai Innovatics Oy:lle antamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokousta ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyä varten. Yhtiökokouksen osallistujia tai puheenvuoron käyttäjiä ei kuvata kokousssalissa kohdennetusti.

Lisätietoja yhtiökokoukseen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä on saatavilla yhtiökokouksen tietosuojaselosteesta sivun alaosassa.

Lisätietoja yhtiökokoukseen ilmoittautumiseen (esim. valtakirjat) ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:ltä puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 (arkisin klo 9.00–12.00 ja 13.00–16.00). Yhtiökokoukseen liittyvät yhteydenotot yhtiölle: agm@fortum.com.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.fortum.fi/tietoa-meista/sijoittajille/hallinto-ja-johtaminen/yhtiokokous www.fortum.fi/tietoa-meista/sijoittajille/hallinto-ja-johtaminen/yhtiokokous - Ulkoinen linkki.

Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä yhteensä 897 264 465 osaketta, jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.